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如何使用Gandi網域送的免費企業信箱?(1/2)

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前言

企業信箱,又稱「網域信箱」。

一般的「網域商」是不送企業信箱的,都須另外付費,但在Gandi我們有2個免費的企業信箱,必須開通來運用!

什麼是「企業信箱」?

例如我的網站是「smallway.com.tw」,那麼即就可以把此網域拿來創立申請信箱,例如「[email protected][email protected]、…..」,這種「id@你的網域」的信箱就稱為企業信箱。

為何我需要企業信箱?

1、用來創業或工作需求

統一使用正式的企業信箱,不管是在印在名片、員工與客戶聯繫上,都可以具有形象意義,而且可以方便控管所有信件內容。

2、網站發信需求

這一點才是網站必須使用企業信箱的最大主因。

因為我們網站有時候會有一些發出信件的需求,俗稱「SMTP寄信」 ,例如聯絡表單通知信、忘記密碼信、訂單通知信….等等,這些都是網站系統以「網站名義」寄出的通知信,以網站名義的意思,就是會以網站的「網域」當寄件人,例如我的網站的網址是「https://100cc.xyz 」,至少要創一個企業信箱「[email protected]」給此網站當寄件人使用,這樣子信箱才能順利進入對方的收信匣中。

如何在Gandi開通免費企業信箱?

1、進入網域設定畫面

按下建立。

2、設定信箱ID與密碼

3、登入線上版收信匣Webmail

可以在網域後台登入線上收信匣,如下圖:

▼選①或②都可

當然多人使用的話,就請每個人把線上收信匣的網址加入書籤,以後就從書籤直接來登入收信即可。

▼線上收信匣Webmail介面

Gandy信箱其它說明,可以參考官方這篇 : https://docs.gandi.net/zh-hant/gandimail/standard_email_settings/index.html

總結

若沒有員工或夥伴的話,一般送2個企業信箱已經很夠用了,不夠的話可以在Gandi後台再自行購買即可。

若是幫公司申請,你也可以先創好一個企業信箱後,再來申請Cloudwasy主機

再來如何把1個企業信箱加入網站中當成是寄件人,就另一篇再教學。

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Line的不良影響

我個人並不很喜歡用Line,因當我一句訊息回覆後,馬上對方又一句回來,如此往返下去則半小時、一小時就過去了,我無法專心工作,除非是正式諮詢或安排會議的討論,才適合這種模式

有時候對方的問題很多很雜,一傳就是十幾封訊息,這就是訊息轟詐了,我就不知從何回起,我就會只回最後一封的訊息。

有時候對方的問題很多還加上數張截圖,因Line無法條列式呈現,我也無法增加腦力去判斷哪張圖要對應哪則訊息,所以我就會只回最後一封的訊息。

另我不喜歡私人Line被直接來電,因我常常在國道開車需要導航,有時因加班在補眠,這些都會不良干擾。

不是正式會議的討論階段,請您用Email,Email可以條列方式呈現多則問題與截圖,也可以讓我先已讀後再慢慢思考怎樣回覆,避免我自己不小心已讀不回造成對方不佳的感受。🙏 - Wiktionary, the free dictionary

哈囉,在加Line好友之前請先確認一下幾點 :

1、若您是上課的學員或讀者,請直接用Email發問或在該篇文章留言發問,盡量不要直接加Line發問,因我平常很忙,無法守在Line前與您一句一句訊息對答,若每一期 + 每個學員都加Line課後詢問,我短時間內回不完這麼多訊息也會回得很慢喔 ,請見諒。(用Email發問,我會仔細條列說明,你會得到更完整的圖文回覆,甚至還會附上小影片解說。)
Email : [email protected]

2、若是網站外包詢價相關,您再加Line,因我可能需要與您語音會議或遠端連線。

3、補充說明 : Line的不良影響

以上。

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#1 – Google 於 2024-04-1701:15
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#2 – MJ12bot 於 2024-04-1701:15
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#3 – Google 於 2024-04-1701:12
架站勤拿手 » 11_帳密小整理 | 架站勤拿手 [網址]