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通過Gmail代收代發您的企業信箱(網域信箱)(遠振主機Cpanel所創之信箱)

前言

通過Gmail代收代發您的企業信箱(網域信箱)，這個方式，不管是哪一家的主機所提供的「企業信箱(網域信箱)」都適用，唯一差別是在「信箱伺服器」的名稱不一樣而已。

本文主要以「遠振主機Cpanel」所創立的信箱為例，其它家平台之信箱請取得相關設定資訊後同以下方式操作。

實作

一、進入Gmail設定

首先，進入Gmail設定，

Gmail有二處可以進行設定，這二處不一定要全設，也可以僅設定「代收」，不過一般人是會把代收代發都一併設定，下圖兩處，綠框是設定「代發」，紅框是設定「代收」，在設定時不要點錯了，以免無法對照本文的教學。

二、設定Gmail代發

所謂的「代發」，假設我有一個在遠振主機所創立的企業信箱叫「[email protected]」，我可以在個人Gmail的介面中，以此企業信箱的名義當「寄件人」來寄出，見以下設定:

2.1

2.2

下圖是以「遠振Cpanel」信箱為例，若你也是使用遠振主機Cpanel的信箱，假設你的網址是「abc.com」，則把圖中所有的「smallway.com.tw」置換成你的網域「abc.com」即可。

• SMTP伺服器：mail.smallway.com.tw
• 使用者名稱 : 你的信箱名稱，即[email protected]
•  密碼：您的信箱密碼
• 端口：587

另下表是小整理一下其它主機商的設定值參考:

2.3

先前往「企業信箱」的網頁版收信，再如下圖點擊連結確認。

2.4

Gmail中，多了一個「寄件地址」可選擇運用了。

三、設定Gmail代收

所謂的「代收」，假設我有一個企業信箱叫「[email protected]」，我可以在個人Gmail的介面中，對此企業信箱進行「收信」，見以下設定:

3.1 

3.2 

下圖是以「遠振Cpanel」信箱為例，若你的網址是「abc.com」，則把圖中所有的「smallway.com.tw」置換成「abc.com」即可。

• 使用者名稱：你的網域信箱([email protected])
•  密碼：您的信箱密碼
• POP服務器：mail.你的網域
• 端口：995

另下表是小整理一下其它主機商的設定值參考:

3.3 

下圖紅框，已多了一個外部信箱名稱，代表已設定成功。

代收成功

結論 :

理論上各家主機提供的信箱都可以用此方式，只要相關的伺服器名稱或埠號正確即可。

遠振官方文件參考

[二包]遇上別人二包過來的案子，要注意什麼？

除了前一篇講的「報價」問題之外，雙方各自要做的事也都要在合約上律定清楚。

雖是二包接案方，但應不會百分百都是自己從0開始完成，大部分的二包都仍會「分工」，對方工作量佔比有可能比較少就是了，例如15%的工作量是對方，自己是佔了85%的工作量。

我遇過的有以下幾點:

客戶的需求無法具體確認的問題

對方所接過來的案子，有時候他把客戶需求談得不是很清楚或具體，所以我可能會常常製作時有些地方不知怎麼下手，特別是在「功能」面，此時會反覆透過一包的人去找客戶確認，但當一包的人是個「草包」時，他只會簽約不會談案子，故他只會「傳話」，不懂得如何與客戶一針見血的溝通，那麼這個二包的人可就苦哈哈了，甚至還需要做出超乎原本自己報價範圍應做的事。

二包的人要直接面對客戶嗎？

你的報價上或合約上要考慮到這一點，基本上我們二包接案方是不直接面對客戶的，哪怕是含有客戶在其中的Line群組也不加入，若要陪同或直接面對客戶，這個報價費用上就要另加，或是可以在合約上註明「不直接面對客戶」。

尚未結案，請一包方不要修改二包方製作的網頁

假設，二包接案方主要負責設計絕大部分的網頁與功能，簽約時須先在合約中與一包發案方律定好，在尚未結案時，一包發案方不要未經允許就亂修改二包接案方正在製作中的網頁或功能，這樣做可能會引起紛爭，例如一包方亂改二包方做的網頁，若改出問題，二包方就要重新處理或排除，這個擦屁股的工時，由誰吸收？而且這也是一種沒禮貌且不尊重的行為，也可能導致合作破局。

一包方，你覺得二包方做的網頁需要再修改，需要經過允許，而不是擅自修改，若你一包方覺得自己很行很會改，那當初何必要二包出去？自己來不就行了？既然要二包出去，就要學習如何尊重別人的專業。

總結

接案時接到別人二包過來的案子，真的要很小心應付，不然整個過程會很不開心或造成很多衝突，嚴重甚至還鬧上法院。