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[SMTP]啟動主機端的SMTP寄信服務-Elastic Email

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簡介

讓網站的各種通知信,例如忘記密碼、註冊通知、線上表單…等各式信件可以在「網站」上以該網域的名義成功寄出到指定的信箱,且不易進入垃圾信匣中。

運用範圍

全站任何主題、插件只要會發出信件通知的,都會自動使用此發信服務。

範例

假設我的網站的網域是smallway.tw,

在此網站上面所發出的信件都是以「smallway.tw」為寄件人的Email信箱(如下圖範例是 [email protected]),這就是以「該網域的名域」來成功發送,才會具有較高的可信度,比較會秒送達至對方信箱,也不易進入垃圾信匣中。

 

觀念

這樣子可以以該網域名義所寄出的信件的協定一般稱為「SMTP」,聽到這個名詞先別開始覺得有點難了,因這個服務在目前專為WordPress環境運作的主機上,已有許多簡化。

所以只要是xxxx@你的網域、yyyy@你的網域、zzzz@你的網域…這種形式的「寄件人」(前面ID可自訂)都可以說它是用此「網域名義」發出信件。

而在WordPress網站中,我再把「網域名義」作為寄件人分成兩種,這兩種的共通點都是可以成功寄出信件,而不同點是一種是可「收信」的(有收信匣,另稱之為網域信箱),一種是不可收信的(純以網域名義寄信)。

由於前幾面教的是租用Cloudways主機,下表就以Cloudways主機所提供的方案做個比較。

區分網域名義發信網域信箱
服務名稱Elastic Email

Rackspace Email

寄信
收信不可
(有人寄信過來是無效信箱,因是虛擬的,這只是以一個網域名義發信實際上並這個信箱並非真實信箱)

(會有一個網頁版的收信後台,也可以用Gmail或Outlook代收或寄信)
設定難易度簡單稍複雜
費用1000封/0.1美元1個信箱1美元(預設無封數上限)
 故『xxx@你的網址』→因是虛擬信箱,故『xxx@你的網址』,xxx可以自訂或隨意修改或新增多個且無上限。1美元買1個信箱,故無法增加多個信箱,但『xxx@你的網址』前的id可以修改,但修改後視為新的信箱,若有人寄信給你在修改前的那個信箱就會變成無效信箱,收不到信。
官方說明點此點此1
點此2

實作 :

在新手架站的章節,就先以「網域名義發信」來教學,讓你的網站先能正常寄出信件為優先考量,至於「網域信箱」將會在另一個專題做說明。

 

1、啟用Elastic Email服務

2、選擇方案

初期小網站先選最低方案即可,以後若不夠用,它會寄信通知你,你再來提升至下個方案即可。

 

3、選擇要套用在哪個主機上

若是這台主機裡面有架多個網站,都會全數自動套用到。

4、選取Elastic Email

如下圖點選後即可套用完畢,而第④是可以寄測試信的,但因DNS尚須接著也設定一下才能回來寄送測試信。

上圖是截圖自smallway.tw,因該網域已有設定過,故以下就改幫「smallway.com.tw」這個網站做一下SMTP寄信的DNS設定。

5、在DNS加上5筆記錄

請進入網域商的後台,如同第07節那樣的介面,去添加5筆DNS記錄,這5筆記錄就是要讓網域名義寄信的服務可以運作所必須的設定。

▼下表參考官方說明網頁之整理

種類DNS 類型名稱/主機/別名內容 
SPFTXT@v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com ~all自動或最低
DKIMTXTapi._domainkey自動或最低
TrackingCNAMEtrackingapi.elasticemail.com自動或最低
MX@aspmx.l.google.com1
DMARCTXT_dmarcv=DMARC1; p=none;自動或最低

Elastic Email 並非是網域信箱,所以不需要MX記錄,故這邊的MX只要隨意有設就可以了,但經測試有時候MX完全不設也可以運作。

如果是替子網域來設定的,則參考這一個表格,只差在加上「.子網域ID」而已。

種類DNS 類型名稱/主機/別名內容 
SPFTXT子網域IDv=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com ~all自動或最低
DKIMTXTapi._domainkey.子網域ID自動或最低
TrackingCNAMEtracking.子網域IDapi.elasticemail.com自動或最低
MX@aspmx.l.google.com1
DMARCTXT_dmarc.子網域IDv=DMARC1; p=none;自動或最低

6、驗證網域

當DNS設定完後,回到Cloudways後台,在Elastic Email的啟用畫面上,如下圖點擊箭頭處的驗證。

輸入您網站的網域

7、寄測試信件

參考第4點的所在位置,然後可以如下圖啟動測試寄信。

▼我寄信是填 test@網域 ,你可以用任意字母當成「xxx@你的網域」,xxx可以任意自訂,因不管怎樣訂定xxx,這都是以你的網域名義所寄出的信,都會成功寄達。

▼成功收到測試信件

總結

上面的流程看起有點繁雜 ,實際上只要跟著設定一次,再來就不用再設定第二次了,若真的設定不成功,Cloudways線上客服隨時在線,也可以請客服協助您查原因。

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Line的不良影響

我個人並不很喜歡用Line,因當我一句訊息回覆後,馬上對方又一句回來,如此往返下去則半小時、一小時就過去了,我無法專心工作,除非是正式諮詢或安排會議的討論,才適合這種模式

有時候對方的問題很多很雜,一傳就是十幾封訊息,這就是訊息轟詐了,我就不知從何回起,我就會只回最後一封的訊息。

有時候對方的問題很多還加上數張截圖,因Line無法條列式呈現,我也無法增加腦力去判斷哪張圖要對應哪則訊息,所以我就會只回最後一封的訊息。

另我不喜歡私人Line被直接來電,因我常常在國道開車需要導航,有時因加班在補眠,這些都會不良干擾。

不是正式會議的討論階段,請您用Email,Email可以條列方式呈現多則問題與截圖,也可以讓我先已讀後再慢慢思考怎樣回覆,避免我自己不小心已讀不回造成對方不佳的感受。🙏 - Wiktionary, the free dictionary

哈囉,在加Line好友之前請先確認一下幾點 :

1、若您是上課的學員或讀者,請直接用Email發問或在該篇文章留言發問,盡量不要直接加Line發問,因我平常很忙,無法守在Line前與您一句一句訊息對答,若每一期 + 每個學員都加Line課後詢問,我短時間內回不完這麼多訊息也會回得很慢喔 ,請見諒。(用Email發問,我會仔細條列說明,你會得到更完整的圖文回覆,甚至還會附上小影片解說。)
Email : [email protected]

2、若是網站外包詢價相關,您再加Line,因我可能需要與您語音會議或遠端連線。

3、補充說明 : Line的不良影響

以上。

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